Logiciels de facturation libres : une meilleure gestion commerciale
Donnez de la valeur ajoutée à votre relation client
Vos clients et vos prospects sont référencés en fonction des ventes, des contacts commerciaux, des encours, de leurs délais de paiement, du risque client...Vous disposez d'un historique par client, par produit, par montant et / ou par période pour optimisez votre relation client. Les outils d'analyse décisionnelles, les fonctions de reporting et les représentations graphiques permettent de disposer d'une information client actualisée, ciblée et directement exploitable.
Pourquoi mettre en place un logiciel de facturation ?
Cibler sa politique commerciale
Vos clients et vos prospects sont identifiés : vous disposez de toutes les informations pour gérer vos contacts commerciaux, vos relances, définir votre politique tarifaire, définir vos modes de règlement et délais de paiement.
Optimiser ses relations commerciales
Le calcul des tarifs, des délais, des quantités à expédier se fait automatiquement en fonction de vos stocks, de votre plan de charge.
Propositions commerciales, devis, factures, bons d'expéditions sont générés automatiquement sous format papier (pdf) ou format électronique (voir par ex. https://www.compte-pro.com/choisir-son-logiciel-de-facturation).
Accès à sa gestion commerciale en tous lieux
L'architecture client / serveur permet d'accéder au logiciel avec un navigateur web, depuis un poste connecté à Internet à l'intérieur ou à l'extérieur de
l'entreprise. Les commerciaux nomades peuvent consulter les fiches clients, les compléter, interroger les stocks, éditeret imprimer devis, factures...
Ergonomie intuitive
- Les interfaces sont développées dans le but de rendre l'utilisation rapide et facile
- Navigation intuitive avec interfaces claires
- Menus déroulant fonctionnels
- Homogénéité des interfaces
- Rajout possible dans les menus de liens vers des fonctions externes (Word, Excel, suites bureautiques libres...) ou vers des développements spécifiques
- Création de nouveaux écrans pour des besoins spécifiques
- Impression en format pdf
- Souplesse de recherches et de tris multicritères sur tous les champs de base
Sécurité
L'accès aux applications est sécurisé par la gestion des droits d'accès, via nom d'utilisateur et mot de passe. Il est possible de définir des profils utilisateur avec un accès à certaines fonctionnalités ou informations discriminant par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Evolutivité
Les logiciels de facture en ligne permettent de gérer un nombre illimité de clients, de fournisseurs, de devis et de factures, sans installation ni téléchargement de logiciel. Sur demande, le logiciel de facturation s'adapte à vos besoins spécifiques. Il peut être installé dans vos locaux, sur vos serveurs et gérer un nombre important de commerces. Intégré à d'autres briques logicielles, ses fonctionnalités s'enrichissent pour devenir un élément à part entière de votre ERP.
Fonctionnalités des logiciels de facturation en ligne
Les logiciels de facturation modernes proposent un grand nombre de fonctionnalités, parmi lesquelles se détachent les suivantes :
- Gestion des factures
- Gestion des devis
- Gestion des clients
Gestion des articles - Gestion des achats
- Statistiques de votre activité
- Sauvegardes/restaurations en 1 clic